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产品中心 - 拓扑物业收费管理系统

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一、系统简介

重庆赛拓科技有限公司凭借雄厚的技术实力和多年来给大型优秀物业管理公司提供物业管理软件系统的成功经验,融会全国数十家物业管理公司的优秀经验和管理智慧,采用开发性、维护性强的技术平台,为不同类型的物业管理公司度身定造了智能物业管理系统。拓扑物业管理系统属于专家型的物业管理软件,长期以来受到广大用户的一致好评,能够给物业公司内部管理提供全面的解决方案,可满足小区、市场、建材城、写字楼、商贸城、后勤等多种物业管理类型的需求,有利于物业管理公司实时掌握当前的经营状况,堵住漏洞、提高经济效益,使整个公司在工作效率和综合管理水平方面上一个新台阶。 系统收费灵活,收费项目可自定义并不限数量,可随时增加收费项目,并可为每种业主类型设置不同的收费项目和不同的价格,也可以按房间单独设置收费项目和价格,极大地方便了费用的收取。此外系统还具有人性化的短信催费和提醒功能,使您的管理更加方便和人性化。

 

版本 下载试用 在线教程 简介
单机版  点击下载试用 登录账号:admin 密码:666666 点击查看 单小区单机使用,主要用于收费及客服登记等
网络版  点击下载试用 登录账号:admin 密码:666666 点击查看 单小区多机联网使用,数据共享,不限装机台数,主要用于收费及客服登记等
网页版  站点1 www.toppms.com 点击试用 账号:test 密码:test
 站点2 test.toppms.com 点击试用 账号:admin 密码:666666
 站点3 wyxt.nat123.cc:8518 点击试用 账号:admin 密码:666666
点击查看 多小区多机联网使用,数据集中在物业公司总部,功能全面,操作机器不用安装客户端,通过浏览器操作,使用更方便
微信公众号 如何使用 网页版支持后台直接挂接物业公司自己微信公众服务号,在微信中实现客户缴费、查费、维修登记、投诉建议提交以及停水、停电、停气等通知消息的发送等功能,微信中操作的结果,直接体现在网页版后台中
网页版手机App 如何使用 网页版支持手机app登录系统,提供了手机抄表、客户查询、费用查询等实用功能,是web端有力的补充

 

二、主要特点

1.系统界面美观大方,可根据个人喜好更改界面主题

2.系统支持局域网和互联网等方式的联网使用,装机数量不受限制

3.支持多小区分布管理,并可为每个登录账号分配不同的管辖区域。

4.系统支持从Excel直接导入业主资料,快速建立业主档案。

5.可为每种业主类型设置不同的收费项目和不同的价格,也可以按房间设置收费项目和价格,每笔收费明细永久保存并可查。

6.收费项目自定义并不限数量,并可随时更改收费项目的计费方式及计费价格

7.可支持直接导入收费记录,对于水电等抄表计费的项目,可导出抄表填写止数后再导入。

8.支持水电气暖表等任意表计类型的抄表计费,自动对表进行翻零处理,支持表计的换表管理,支持阶梯水价和阶梯电价。

9.个性化的短信发送功能,支持短信猫和互联网短信两种通道,可发送通知公告,催费等短信内容,并提供短信查询功能。

10.支持预收款,并可用预收款扣除物业费用;支持押金、除渣费、工本费等临时费用的收取或支出。

11.可对小区附属建筑物(车库,仓房等)进行综合管理,可收取车位管理费和车位租赁费以及仓房管理费等相关费用

12.完善的权限配置功能。可根据登录账户的类型设定不同的使用权限,可对每个账号分配不同的管辖区域

13.具有操作日志功能,可记录重要的操作过程

14.系统内置安全、高效的数据库系统。同时提供完善的数据库备份和恢复功能,并可记录备份的位置、时间、文件大小等信息

15.完善的数据查询统计功能。

16.本试用版为单机版,可直接升级成网络版。如需体验网络版请与我们联系。

三、功能模块

1.首页    

物业收费  锁定屏幕  帮助  退出系统 

2.应收管理

应收录入  抄表录入  现场开单  费用通知单

3.收费管理

物业收费  押金(预收款)  退款管理 收费撤销管理 已收管理 坏帐处理

4.统计报表

应收查询  已收查询  收入汇总  收支汇总  收费率统计  收费撤销查询  坏账查询

5.日常管理

维修管理  投诉建议  短信发送  短信查询  发布消息  我的消息

6.客户资料

小区管理  楼宇管理  客户类型  客户管理  附属建筑管理  表计管理

7.基础设置

收费项目  表计类型  收费设置  模板设置  发票设置  短信设置

8.系统维护

参数配置  权限管理  系统初始化  数据库维护  更改密码  操作日志  关于系统

四、服务与支持

我们提供:安装实施、系统培训、软件二次定制开发、免费OEM、软件维护等服务。

系统培训

购买软件就是购买服务,而服务最重要的部分应属于系统化的培训方案,毕竟软件开发、测试、成熟的再好,如果大家不会操作,再好的软件也是摆设,为此赛拓科技成立以来,一直非常重视针对客户使用软件的系统化培训。并且赛拓科技的培训将会采用深入浅出,理论与实际操作相结合的方式,使无论实际业务操作人员或管理人员,甚至是高级领导,都能在第一时间内掌握软件的实际应用操作。

定制开发

系统是由赛拓科技独立开发的软件产品,开发人员有10多年的从业经验,可以根据用户的各种需求对软件进行二次开发。

售后服务

售后服务服务永无止境,创新永无止境。市场的快速发展向我们提出了更大的挑战,我们将秉承一贯的“客户至上”服务理念,立足客户、立足商业地产经营与管理行业,通过不懈的努力和不断的追求,以更完美、更务实、更贴切的服务回报大家对我们的支持和厚爱。

五、产品截图

 软件主界面

 收款界面

 缴费通知单

 退款界面

 退款单据

 押金界面

 押金单据

六、使用方式

单机收款方式:适用单小区,规模较小的单位,只需一台电脑安装单机版软件即可,管理收费都在这台电脑上进行。

 

 

网络版单管理处方式: 适合中等及以上规模的物业管理区,企业的经营场所集中在一个地方,所有参与使用物业软件的计算机都集中在一个局域网内。需要一台性能较好的电脑作为主机安装网络版数据库,其它操作机器安装客户端。

 

 

网络版多管理处1:这种方式用于多个管理处的较大型的物业管理企业,各管理处和公司总部的地理位置不同,数据库服务器安装在公司总部。

 

 

网络版多管理处2:这种方式用于多个管理处的较大型的物业管理企业,各管理处和公司总部的地理位置不同,数据库服务器安装在托管的IDC专业机房,这样网络更稳定,访问速度更快。